第一部分 招标项目及要求
一、招标项目
本次招标项目为:
项目编号 | 项目内容 |
JPZB202204 | 各类别产品招标 |
请于投标书密封袋上注明项目编号和项目内容。
二、招标要求
1、产品:要求为原厂件,所有产品必须有国家相关部门的相关认证,是符合国家标准的正规渠道合格产品。
2、资格:投标单位必须是独立法人单位,一般纳税人,且为投标产品厂家或厂家指定代理商。
3、服务:根据产品特性,提供相应的销售和售后服务培训,服务人员具备对应的专业资格;根据招标人代理品牌提供相应的产品;根据招标人所辖区域提供对应的物流服务。
4、适用车型品牌:东风日产、东风启辰、一汽大众、北京现代、长安马自达。
5、经营区域:三环劲通企业下属各专营店所在区域。
6、合作期限:自中标后合同签订期限为1年,视合作情况续签。
三、项目概况
1、投标截止时间:2022年12月15日前。
2、标书送达地址:湖北省武汉市汉阳区三环工业园特1号湖北三环友通汽车有限公司张华兵收,联系电话13807284618。
第二部分 投标须知
一、招投标总则
1、本招标是按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法规组织实施,并择优选定中标人。本招标文件仅适用于本次招标的2023年三环劲通企业所有物资招标。
2、招标人系湖北三环友通汽车有限公司,所招标产品须按订单需求配送到指定地点。
3、投标人指向招标人提交投标文件的、经招标人确认符合资格要求的企业。
4、招投标遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
二、投标人应具备的基本条件
1、具有中华人民共和国独立法人资格,且具有年审合格的三证合一营业执照和具备一般纳税人资格,可为招标人开具13%增值税专票。
2、具备固定的场所、设施;具有满足提供产品的生产或代理条件,提供的产品符合相关的法律法规。
3、有同等规模企业的合作经历,信誉良好具有履约能力的企业。
4、投标人拥有湖北省范围内产品配送和服务能力。
5、具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。参加本次投标前2年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6、能够依据本招标文件要求的资料按期提交符合要求的投标文件,并没有虚假陈述的情形。
7、能够按照招标产品需求清单进行报价,且产品能涵盖招标人所经营的全部汽车品牌(详见“第四部分 经营品牌及区域”)。
8、不存在串标、围标、行贿、联合体投标、隐名代理投标、挂靠资质等违反本招标文件规定的行为。
三、开标流程
三环劲通企业集采管理中心对投标人进行资格预审,资格预审合格后的投标人才能进入开标流程。评标小组全体成员审阅各投标人投标文件,根据评定综合得分由高到低排序,结合样品测试报告,确定拟中标单位。
四、中标人的确定
1、评标小组以综合评分最高优先为原则,结合样品测试报告,确定中标人。如中标候选人中标后放弃签订合同、因不可抗力提出不能履行合同,招标人可以另行确定中标候选人或重新招标。
2、招标人在确定中标人之日起10日内以书面形式向中标人发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。招标人对中标结果不负责解释。资格预审申请资料、投标文件及测试样品不予退还。
五、签订合同
1、中标人接到中标通知书后在规定时间内与招标人签订合同,原则上不允许改变合同的主要条款,若中标人无故不签署合同的,视为放弃中标。
2、商务谈判文件、中标通知书、中标人的投标文件及其澄清文件,均为签订合同的依据。
3、本次招标人与中标人所签署的合同,一律以“湖北三环友通汽车有限公司”名义,中标人对三环劲通企业下辖4S店供货且提供相应服务。
第三部分 投标文件组成及要求
【请严格按照以下文件要求准备相关资料,且所有文件上的文字清晰可见。如有意向投标,请联系张先生(13807284618)获取招标产品需求明细及相关资料模板。】
一、投标文件组成
(一)资格预审文件(附件1,原件一套,与投标书分开密封)
1、法定代表人声明(原件)
2、投标资格预审申请书(原件)
3、投标人信息表(模板见附件3,加盖公章)
4、营业执照(彩色扫描件加盖公章)
5、一般纳税人资格证明(彩色扫描件盖公章)
6、法定代表人授权书(原件)
7、法定代表人及被授权人身份证(有效期内身份证正反面彩色扫描件盖章)
8、生产厂家品牌代理授权书(彩色扫描件加盖授权单位公章)
9、产品质量检测报告(彩色扫描件加盖授权单位公章)
请投标人严格按照以上资料目录准备资料并进行装订。资格预审将完全依据资格预审文件对资格预审申请书中提供的资料或者应招标人要求,对所报资格预审申请的澄清进行审查。如果投标人未按要求在资格预审申请书中提供具体证明材料,或材料不真实,或不在有效期内,缺乏具备基本条件等原因,可能将导致资格预审不合格而无法进入评审流程。
资格预审申请资料应装订成册并密封,密封袋的密封处加盖单位公章,封面上应注明“XX公司XX项目投标资格预审申请书”字样。
未递交资格预审申请书的,视为放弃参与审查和投标资格。资格预审通过后才能成为有效投标人进入评标环节。
(二)投标书(附件2,一式三份,与资格预审文件分开密封)
1、投标人基本信息表(模板见附件3)
2、公司简介(规模、地址、团队、经营范围、优势等,含经营场所照片)
3、投标承诺函(模板见附件2),非法人参加投标需提交授权委托书;
4、投标单位需提供营业执照彩色扫描件(加盖公司公章);
5、一般纳税人资格证明(彩色扫描件加盖公司公章);
6、法定代表人及委托代理人身份证复印件(有效期内正反面彩色扫描件盖章);
7、产品品质和服务承诺书(产品培训、销售支持、质量管控、质保期限、响应时间、侵权索赔、投诉处理措施等);
8、产品品牌代理授权书(彩色扫描件加盖授权单位及申请单位公章,进口产品需提供该产品为进口商品的报关单据,GPS产品还需提供厂家金额认可的证明文件等);
9、授权单位营业执照彩色扫描件加盖授权单位公章;
10、产品商标注册证和产品质量检测报告(彩色扫描件加盖授权单位及申请单位公章);
11、质量体系认证证书、3C证书、生产证书、信息安全证书等证明材料(彩色扫描件);
12、运营方案(针对劲通企业现有品牌专营店产品销售计划及目标);
13、同等规模企业合作经历介绍,需提供与其它同等规模企业合作的协议书、供货发票;
14、其它证明投标单位综合能力的相关材料;
15、投标产品报价表(产品需求明细及模板详见附件3,请勿修改模板,备注项注明赠送等内容,且产品名称、型号、品牌与合同、发票、质量检测报告、授权书需保持一致)、产品功能及特点说明等。
以上资质证明材料必须真实有效且在有效期内,提供所有资料需彩色并加盖公章、相关证明资料需能原件审核,如有虚假,则需承担全部相应的法律责任。请投标人严格按照以上资料目录准备资料并按序采用胶装方式装订成册,需加盖投标公司公章和骑缝章方为有效。
(三)电子资料
1、投标人基本信息表
2、投标产品报价表
3、公司简介
4、产品资料(产品功能及特点说明、销售话术等)
以上电子资料须与资格预审资料、投标书内提供的纸质盖章版保持一致,请存于U盘内,与投标书正本一起封装。
二、投标文件的要求
1、投标人应根据本招标文件的要求进行编制(纸质投标文件共三份,正本一份,副本二份,并明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准)。所有材料复印件需加盖公司公章,原件备查。
2、《投标人基本信息表》、《投标产品报价表》(模板详见附件3)须以电子表格形式用U盘承载,与纸质文件共同密封至投标文件中(电子材料包含但不仅限于以上两个表格)。
3、投标文件产品报价必须涵盖三环劲通企业所有汽车品牌及规格。
投标文件递交无效的情形:
(1)未密封的;
(2)未加盖投标单位印章或无法定代表人签字或盖章的;
(3)未能按照招标文件要求编制的;
(4)逾期送达的;
(5)附有招标人不能接受条件的;
(6)投标文件的任何一页进行涂改且没有法定代表人签字并加盖公章的。
3、投标文件的授权代表
投标人提交的授权委托书应加盖公章、经法定代表人签署。如果由投标人的法定代表人签署投标文件,并亲自投标的,则不需提交授权书。
4、投标过程的廉政要求
严禁投标人向招标人工作人员或亲属行贿,或采取变相行贿等方式获取投标信息。在招标、评标期间,不得私下邀请参与招标、评标工作的人员到投标人单位参观考察或出席投标人主办的或赞助的任何活动。投标人在投标过程中严禁互相串通、结盟,以串标、围标等方式或变相行为损害招标的公证性和竞争性,或以其他任何方式影响其他投标人参与正当投标。
如发现投标人存在上述行为,或存在隐名代理、私下联合等行为,招标人将取消其投标资格或中标资格。如在招标完成后发现上述行为,无论其是否中标或者是与否获取实质利益,招标人均有权向投标人要求惩罚性赔偿。
5、当符合要求的有效投标人等于或少于两家时(不包括无效标及废标),招标人有权在招标、评标过程中决定重新招标或改为议标。
6、招标人发出中标通知后,商务谈判文件、中标通知书、中标人的投标文件及其澄清文件,均为签订合同的依据。中标单位如提出超出本招标文件规定条款及投标说明以外的要求,或在规定的时间内未完成合同签订的,招标人有权取消其中标资格。
第四部分 联系方式
一、投标联系人:
张先生 手机:13807284618 邮箱:370910427@qq.com
二、标书邮寄地点:武汉市汉阳陶家岭三环工业园特一号;
湖北三环友通汽车有限公司
第五部分 相关附件
(请主动联系投标联系人获取附件电子版文件)
附件1:资格预审资料模板
附件2:投标书模板
附件3:需提交电子档的文件
(公司简介不限格式和内容,但须附经营场所照片)